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姓名：肖剑圣 电话：18064062542 | 邮箱：57498063@qq.com | 地址：广州/东莞 --- ## 工作经历 **2013.6 - 至今 广东海洋大学寸金学院 办公室行政助理** 【Situation】2013年入职时，校内公文流转、活动筹备、快递管理缺乏统一规范，存在文件错发漏发、活动筹备滞后、包裹错领等问题； 【Task】负责行政后勤支持模块，需优化文件流转、活动组织、物资管理全流程，保障日常行政工作高效运转； 【Action】1. 建立文件收发全流程台账，对传真、信件、快递进行分类登记，同步更新收件人信息库，避免错发漏发；2. 制定标准化活动筹备SOP，提前对接场地、物料、参与人员，统筹展览、庆典、会议等活动的全流程落地；3. 每月对公文、资料、统计数据按类别整理归档，同步更新电子检索台账； 【Result】任职期间文件错发率从12%降至0，累计承办12场校园活…